电子科技大学校内各单位、各位老师:
为提高基金会服务质量和信息化管理水平,最大程度为各位老师提供方便快捷的服务,基金会组织开发了基金会项目管理系统。经前期调试和试运行,系统已具备上线运行条件,定于2020年1月1日正式上线运行。现就有关事宜通知如下:
一、登录方式
1.通过域名访问系统,域名为:http://www.edfms.uestc.edu.cn/support;
2.帐号:职工号,初始密码:kd20+职工号。(注:登录后请完善个人信息,并修改密码。)
二、主要功能
基金会管理信息系统以项目管理为主线,实现捐赠协议及实施方案全过程的在线服务管理功能:
1.捐赠协议在线签订流程:
(1)登录个人管理界面首页,在相关下载(或基金会官网下载中心)中下载《电子科技大学教育发展基金会捐赠协议》;
(2)在线填写协议相关内容,并上传填写好的《电子科技大学教育发展基金会捐赠协议》电子版协议,提交审核;
(3)审核通过后,下载pdf电子版协议,履行签字盖章流程;
(4)扫描签字盖章件,以pdf文件形式再次上传;
(5)审核通过后,完成协议签订流程。
2.实施方案在线立项流程:
(1)登录个人管理界面首页,在相关下载(或基金会官网下载中心)中下载《电子科技大学教育发展基金会项目实施方案》;
(2)在线填写项目实施方案相关内容,并上传填写好的《电子科技大学教育发展基金会项目实施方案》电子版,提交审核;
(3)审核通过后,下载pdf电子版实施方案,履行签字盖章流程。
(4)扫描签字盖章件,以pdf文件形式再次上传;
(5)审核通过后,完成实施方案立项流程。
3.在线提交项目中期报告及结题报告。
对于已申请通过的实施方案,可通过在线上传附件的方式,完成项目的中期报告和结题报告的上传。
三、相关事项
首次登录管理系统需要完善老师的个人信息,以便邮件提醒等功能的正常运行。
基金会项目管理信息系统为校内公开版系统,根据保密要求,不得将涉密信息录入系统。
为方便沟通交流,基金会建立“基金会项目财务服务群”,热忱欢迎各位老师提出宝贵意见和建议。
联系人:刘林 电话:61831006 手机:13541269864(微信同号)
电子科技大学教育发展基金会
二〇一九年十二月三十一日