第一条   为规范四川电子科技大学教育发展基金会（以下简称“本会”）秘书处各项工作，充分发挥其工作效能，根据《四川电子科技大学教育发展基金会章程》（以下简称“章程”），特制定本制度。

第二条   秘书处是基金会常设工作机构，在理事会的领导下负责日常工作。

第三条   秘书处的工作任务是：遵守国家法律、法规和相关条例，执行理事会决议，履行章程规定的工作职责，加强团结协作，发扬创新精神，保证各项工作高效、有序地开展。

第四条   秘书处设专职秘书长1人，副秘书长3人。根据基金会实际发展需求配备项目主管及工作人员。

第五条   秘书处设基金管理办公室、资源拓展与项目管理办公室两个科室，由秘书长负责统筹协调各科室工作。

第六条   秘书长工作职责:

（一）   秘书长在理事长领导下开展工作，按照《章程》规定行使权力,并经理事长授权审批基金会财务收支工作；

（二）   主持基金会日常工作，组织实施理事会决议、决定；

（三）   参与基金会重大事项的决策；

（四）   协助理事长对基金会进行管理；

（五）   组织起草需提交理事会议的各项工作计划、方案、制度和工作总结；

（六）   根据《基金会年度检查办法》，组织起草上一年度的年度工作报告；

（七）   筹备召开理事会的各项工作；

（八）   完成理事长交办的其他工作。

第七条   副秘书长工作任务和职责:

（一）   协助秘书长工作；

（二）   做好基金运作和项目开发实施工作；

（三）   完成秘书长交办的其他工作。

第八条   基金管理办公室工作职责：

（一）   负责财务管理、项目执行管理、基金运作和资金保值增值工作；

（二）   按照《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》设置各种会计帐薄、科目，并依法进行会计核算；

（三）   根据捐赠协议及捐赠资金到款情况，督促有关单位立项实施捐赠项目。

（四）   负责编制年度预算、决算及其实施；

（五）   及时整理财务凭证，认真清理基金会的财务收支帐目，及时编制会计报表，月末向秘书长、理事长报告当月财务收支情况；

（六）   建立会计凭证、帐薄表册、财务文件、会计报表等档案；

（七）   妥善保管财务专用印章、法人代表名章，并按规定使用印章；

（八）   配合财政、民政、审计、税务等部门及上级机关审计审查；

（九）   负责接收捐赠和项目资金的使用工作，建立完整捐赠和资金使用档案，使每一项资金的捐赠与使用都有案可查。

（十）   负责组织基金会年报和年度审计工作。

（十一）   领导交办的其他工作。

第九条   资源拓展及项目管理办公室工作职责：

（一）   负责制定和完善学校社会筹资政策、筹资激励政策；

（二）   负责策划、组织学校重要筹资项目和公益项目；

（三）   负责与基金会理事和捐赠方的联系沟通，接受捐赠相关咨询，捐赠方来访接待、捐赠仪式的组织；

（四）   负责项目和专项基金等管理制度的制定，项目和专项基金全链条的评审、监督和管理，以及按管理制度存档相关材料；

（五）   负责建立及维护基金会项目数据库、捐赠平台数据库；

（六）   负责组织基金会各类会议与活动；

（七）   负责基金会信息公开及品牌宣传工作；

（八）   负责基金会志愿者团队组织与建设；

（九）   基金会捐赠鸣谢纪念品的设计制作；

（十）   完成学校及单位交办的其他工作任务。

第十条   秘书处工作人员守则

（一）   爱岗敬业，恪尽职守；

（二）   积极参加政治学习和业务学习，不断提高政治觉悟和专业水平；

（三）   严守工作纪律，按时上下班，重大事项必须请示报告；

（四）   团结友爱，分工协作，踏实做事；文明礼貌，廉洁自律；

（五）   以人为本，富有爱心和责任心，服务好捐赠方和资助对象；

（六）   遵守保密原则，注意服务对象隐私保护，未经审批不得随意对外透露基金会重要信息。