四川电子科技大学教育发展基金会货币资金管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强四川电子科技大学教育发展基金会（以下简称基金会）货币资金的管理和内部控制，保证货币资金的安全与完整，根据《中华人民共和国会计法》、《基金会管理条例》、《民间非营利组织会计制度》、《四川电子科技大学教育发展基金会章程》等有关法律、法规和规定，本制度结合本单位的实际情况制定。

第二条 货币资金是指基金会拥有的现金、银行存款和其他货币资金。

第二章 岗位设置及职责分工

第三条 建立货币资金业务的岗位分工体系和岗位责任制度。

（一）办理货币资金业务的不相容岗位应当相互分离、制约和监督，出纳人员不得兼任会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。不得由一人办理货币资金业务的全过程。

（二）严禁未经授权的部门或人员办理货币资金业务和直接接触货币资金。

（三）货币资金业务工作应当根据实际情况定期及不定期进行核查。

（四）对银行结算凭证的填制、传递和保管等环节应当加强管理与控制。

第四条 货币资金业务岗位设置按不相容职务相分离的原则，设置现金及银行出纳，复核及银行对账岗位。

（一）现金及银行出纳岗位职责：执行国家有关法律法规，根据中国人民银行《现金管理暂行条例》规定，办理现金收付款业务；负责保管库存现金，保证现金收付、现金提款、存款过程的安全。按照国家有关法律法规，根据中国人民银行《支付结算办法》规定，办理银行结算业务；按要求领用各种银行票据，妥善保管空白票据；负责保管一枚基金会财务专用章；使用银校互联系统或网上银行支付系统时，要严格按操作流程进行，妥善保管支付U盾和密码。及时进行银行对账，按月编制银行余额调节表，及时清理未达账；对异常的未达账项及时向领导汇报。

（二）复核及银行对账岗位职责：严格执行国家有关法律法规，根据中国人民银行《支付结算办法》办理银行结算业务的复核。负责审核银行存款收支原始凭证，检查出纳人员开出的银行结算票据金额、日期、抬头等是否正确，无误后加盖印鉴交经办人或银行外勤人员；负责网银支付的审核签署；负责各种银行结算票据的购买手续。

第三章 授权审批程序和权限

严格按照《四川电子科技大学教育基金会章程》《四川电子科技大学教育发展基金会财务管理办法》中的相关授权审批程序及授权执行。

第五条 不划拨到电子科技大学经基金会支出的公益项目资金，       单笔资金支付在10万元以下的货币资金，由项目实施单位指定的项目负责人审签后支付；单笔资金支付在10万元（含）以上至50万元的货币资金，报销单由项目负责人审签后需由项目实施单位加盖公章后支付；单笔资金支付在50万元（含）以上至100万元的货币资金，须填写《四川电子科技大学教育发展基金会大额资金使用申请表》，经项目负责人、项目实施单位负责人审签并加盖单位公章后，报秘书长审签后支付；单笔资金支付在100万元（含）以上的货币资金，经项目负责人、项目实施单位负责人审签并加盖单位公章、报秘书长审签后，报理事长审签后支付。

 第六条 基金会工作人员工资福利和行政办公支出，单笔资金支付在10万元以下的货币资金，由秘书长审签后支付；单笔资金支付在10万元（含）以上至50万元的货币资金，由秘书长审签后，报理事长审签后支付;单笔资金支付在50万元（含）以上的货币资金，报理事会审批后支付。

第七条 货币资金运作审批程序及权限

（一）因调整资金头寸需要而在基金会各银行账户之间划拨资金的，由基金会基金管理办公室提出申报，由基金会财务负责人签字审批。

（二）因对外短期投资需要在基金会各账户之间划拨资金的，由基金会基金管理办公室提出申报，由基金会财务负责人签字审批。

第四章 现金的管理

第八条 基金会应按照《现金管理暂行条例》规定的范围使用现金。具体范围如下：

（一）职工工资、各种补贴和津贴等；退休人员薪金、补贴及生活费用；

（二）各种劳务报酬。

（三）支付给个人的各种奖励金。

（四）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其它支出，包括保健津贴、抚恤金、丧葬费、探亲费、困难补助等；

（五）出差人员必须随身携带的差旅费；

（六）支付给学生的各种奖助学金、困难补助等；

（七）1000元以下的零星开支，其他对个人的现金支出等；

（八）确实需要现金的其他支出。例如因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾及其他特殊情况，办理转账结算不方便而必须使用的现金。

第九条 加强和规范支出管理，切实减少支出中的现金支付结算；凡不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。特殊情况需说明理由，并由财务负责人签字或盖章。

第十条 基金会取得的货币资金必须及时入账，不得私设“小金库”。

第十一条 出纳人员严格按照程序办理现金收付款业务，当面点清数额并注意防伪。现金业务办理完毕，应在记账凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”章，并登记现金日记账。

第十二条  加强现金库存限额的管理，超过库存限额的现金应及时存入银行。不得白条抵库，不得擅自挪用。

第十三条  每日终了，出纳人员要盘点库存现金，及时结出现金余额，做到日清月结，确保账款相符。账款不符的，应及时查找原因并向领导汇报，由单位领导依法处理。任何个人不得擅自处理，更不得以长款补短款。

第十四条  出纳人员工作交接时，须填制移交清册，写明库存现金数额及日记账账面余额、交接双方在监交人的监督下清点交接清单内容。交接完毕，应由移交人、接收人、监交人三方共同在移交清册上签字后存档一份，移交人、接收人各执一份。

第十五条 指定非现金业务岗位人员定期和不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符，及时查明原因，作出处理。

第五章 银行存款的管理

第十六条 基金会的银行账户由财务部按照国家规定统一集中管理，任何单位和个人不得以基金会的名义开立银行账户，不得出租出借账户。

第十七条 基金会财务部应当严格遵守银行结算纪律，不准签发没有资金保证的票据或远期支票，套取银行信用；不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；不准无理拒绝付款，任意占用他人资金。

第十八条 出纳人员办理银行业务时，必须以原始凭证为依据开具票据，支付票据的收款人名称应与发票上名称一致，不得无故变更；如有特殊情况，应写明详情并由财务负责人签字或盖章。

第十九条 对账人员要按月及时核对银行账，编制“银行存款余额调节表”，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符，并及时清理未达账项；超过三个月的未达账要督促有关单位和人员尽快处理并入账。

第二十条 对账单及“银行存款余额调节表”实行双签制度。“银行存款余额调节表”有制表、复核人签字后归档。

第二十一条 因经办人员工作疏忽造成基金会货币资金损失的，应由经办人员负责追回、赔偿。

第二十二条 银行出纳人员进行工作交接，应在交接清册上注明交接空白票据种类、编号，印鉴的名称，由移交人、接收人、监交人三方签字后分别保管。

第六章 银行票据及有关印章的管理

第二十三条 银行票据包括转账支票、电汇凭证、也包括基金会印制的内部结算票据。

    第二十四条 银行票据由专人负责购买并保管。

第二十五条 购买票据时要逐一清点检查，查看票据是否完整无损，编号是否连续，如有问题当场更换。领用票据应设登记簿进行记录，防止空白票据的遗失和被盗用。

   第二十六条 银行印章实行专人分别管理，严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

第七章 附 则

第二十七条 其他货币资金的管理按国家相关规定执行。

第二十八条 本制度由基金会秘书处负责解释。